Dynamics 365 Finance and Operation. Архив складских операций
Начиная с версии 10.0.18 в Dynamics 365 FO для публичного доступа была открыта новая функциональная возможность, которая называется «Архив складских операций» (Inventory transactions archive).
По мере увеличения размера таблицы складских операций (таблица InventTrans), запросы к ней начинают работать медленнее. Новая функциональная возможность окажется полезной, если процесс замедления работы уже начался.
Ограничения
Следует обратить внимание, что не все операции могут быть отправлены в архив. Операции могут быть заархивированы только при выполнении следующих условий:
-
Складские операции должны находится в закрытых периодах главной книги.
-
Исходящие складские операции должны иметь статус «Продано».
-
Входящие складские операции должны иметь статус поступления «Куплено».
-
Закрытие запасов должно выполняться не позднее даты окончания архива.
-
Период должен быть не менее чем за год до даты начала архива.
-
Не должно быть никаких существующих перерасчетов склада.
Во время архивирования складских операций, все связанные операции перемещаются из таблицы InventTrans в таблицу InventTransArchive. Операции продажи и покупки архивируются раздельно. В архиве хранятся сумму, которые группируются по комбинации Номенклатура + Складские аналитики. Если операция по комбинации существует только в виде единственной строки, то такая операция не архивируется.
Активация
Чтобы начать пользоваться новой функцией, необходимо первоначально ее активировать в управлении функциональными возможностями. Следует помнить, что после включения отключить ее будет невозможно.
Описание
После активации, в основном меню появиться новый пункт: Управление запасами – Периодические операции – Очистка — Архивирование складских операций.
Если выбрать данный пункт, то появиться список записей процессов архивирования, которые ранее были выполнены.
Чтобы запустить новый процесс архивирования необходимо нажать кнопку «Архивирование складских транзакций» на форме. После этого откроется диалог.
В диалоге необходимо заполнить даты отбора складских операций. Для выбора будут доступны только периоды, которые соответствуют ранее описанным условиям. После выполнения операции, в список записей будет добавлена новая запись.
Давайте рассмотрим функциональную часть данного списка.
В верхней части формы, под заголовком, присутствует фильтр, который содержит следующие значения:
-
Активные (Active) – Показывать только активные архивы.
-
Все (All) – Показывать все архивы, активные и отмененные.
Для каждой записи в списке предоставляется следующая информация:
-
Активная (Active) – Пометка означает, что архив является активным.
-
Дата начала (From date) – Начальная дата периода архивирования.
-
Дата окончания (To date) – Конечная дата периода архивирования.
-
Кем запланировано (Scheduled by) – Пользователь, который создал архив.
-
Выполнено (Executed) – Дата, когда был создан архив.
-
Сторно (Reverse) – Пометка означает, что архив был сторнирован.
-
Остановлено текущее обновление (Stop current update) – Пометка означает, что архив находится в процессе обработки, но процесс был приостановлен.
-
Состояние (State) – Статус обработки архива. Возможные значения: Ожидание, Обрабатывается, Завершено.
Для того, чтобы посмотреть список операций, которые находятся в выбранном архиве, необходимо использовать кнопку Заархивированные операции (Archived transactions).
Чтобы посмотреть увидеть больше информации по конкретной операции необходимо воспользоваться кнопкой Информация о заархивированной операции (Archived transaction detail), которая находится на форме списка заархивированных операций. Также на форме Информация о заархивированной операции можно посмотреть связанные проводки по главной книге и финансовые аналитики.
Также существуют следующие функции для управления архивом:
-
Приостановить архивирование (Pause archiving) – приостановить выбранный архив, который обрабатывается в данный момент. Пауза вступает в силу, только после создания задачи архивирования. Таким образом, пауза может наступить с небольшой задержкой. Если архивирование было приостановлено, тогда в поле Остановлено текущее обновление (Stop current update) появится пометка.
-
Возобновить архивирование (Resume archiving) – Возобновить обработку выбранного архива, который в данный момент находился на паузе.
-
Сторно (Reverse) – Сторнировать выбранный архив. Архив можно сторнировать только в состоянии Завершено. Если архив был сторнирован, то в поле Сторно (Reverse) появиться пометка.
Comments
So empty here ... leave a comment!