Top.Mail.Ru
25 июля в 17:00 по МСК
Регистрируйся!
Онлайн-митап по 1С «Типовой механизм многопоточности БСП»

Dynamics 365. Структура счета и настройка

Что такое структура счета в Dynamics 365?

Структура счета в Dynamics 365 используется при регистрации бухгалтерской записи со счетом главной книги. С помощью структуры счетов компания может настроить правила, как будут использоваться финансовые аналитики и счет главной книги.
Например, компания хочет регистрировать командировочные расходы в Центрах затрат, а выручку в Бизнес подразделениях.
Без настройки структуры счета, транзакции не будут регистрироваться. Структуры счетов назначаются в настройках Главной книги.

Настройка

Перед созданием структуры счетов в Dynamics 365 необходимо досконально разобраться с бухгалтерским учетом определенным в компании, т.к. у каждой компании могут существовать свои правила учета.
В качестве примера создадим несколько структур. Диапазон счетов с 10000 по 10500 будет использоваться для учета Основных средств, с 10501 по 10800 для учета Расходов, с 10951 по 11000 для учета Задолженностей и с 10801 по 10950 для учета Доходов.
Для счетов Основные средства, Задолжности и Доходы компания хочет использовать финансовую аналитику Центр затрат (СС), а для Расходов финансовые аналитики Центр затрат (CC) и Бизнес подразделение (BU).

Счет главной книги

Структура

Финансовая аналитика

10000-10500

Asset Structure

CC

10501-10800

Expense Structure

CC и BU

10951-11000

Liability Structure

CC

10801-10950

Revenue Structure

CC

Структура счетов Основных средств

Для создания новой структуры необходимо перейти на форму General ledger — Chart of Accounts – Structures — Configure Account Structure.
На этой форме нажать кнопку “New” и ввести название структуры, как на изображении ниже.

После создания структуры, она готова к настройке.

Посколько есть требование по диапазону счетов и финасовым аналитикам, их необходимо настроить.
Для этого добавим новую строку в табличную часть. Далее в колонке “Main Account” укажем диапазон 10000..10500.
Добавим финансовую аналитику (с попомщью кнопки «Add segment») BU — * и «».
*   = любое значение может быть использовано в финансовой аналитике
«» = пустое значение может быть использовано в финансовой аналитике

Структура счетов Расходы

Аналогично, для структуры расходов необходимо создать и добавить значения таким же образом, как для структуры Основные средства, диапазон будет 10501..10800. Единственное дополнение, нужно добавить финансовые аналитики CC и BU в соответствии с требованиями.

Структуры счетов Задолженность и Доходы

Обе структуры будут созданы по той же концепции, как структура Основные средства.
После этого очень важно активировать созданные структуры, иначе ничего не будет работать, пока они в состоянии “Черновик”.

Активация структуры

Необходимо выделить структуру, которая требует активации и нажать кнопку “Activate”. Процесс активации структуры следует запускать в пакетном режиме.

После старта операции, структура изменит статус на “Activating”.

В результате выполнения операции, структура станет активной и ее статус изменится на “Activate”.

Настройка главной книги

Чтобы привязать созданные структуры к главной книге, необходимо открыть настройки General Ledger — ledger Setup — Ledger — Account Structure tab.
Далее добавить созданные ранее структуры.

Чтобы проверить выполненные настройки, создадим журнал главной книги.
Проверим структуру Основные средства.
Для этого создадим новую строку в журнале и введем счет из диапазона, который хотим проверить. Видим, что для выбора доступна только финсовая аналитика BU.

Теперь проверим структуру Расходы.
Для данной структуры были настроены две финансовые аналитики, которые видны ниже.

Настройка закончена.

Источник

Comments

So empty here ... leave a comment!

Добавить комментарий

Sidebar